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	<title>Sociedad Colombiana de Archivistas</title>
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		<title>El orden que nunca llegó al archivo de la Secretaría de Educación</title>
		<link>http://www.scarchivistas.org/informes-dan-cuenta-de-posible-incumplimiento-del-contrato-tambien-se-habrian-perdido-expedientes/</link>
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		<pubDate>Wed, 16 May 2012 15:08:05 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Sociedad Colombiana de Archivistas</dc:creator>
				<category><![CDATA[Actualidad]]></category>
		<category><![CDATA[Destacados]]></category>
		<category><![CDATA[bogotá]]></category>
		<category><![CDATA[corrupción]]></category>
		<category><![CDATA[secretaría de educación]]></category>

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		<description><![CDATA[Al archivo de la Secretaría de Educación no se le notan, por lo menos a simple vista, los 2.000 millones de pesos que, según la actual administración, se pagaron en contratos para su administración. &#8220;Es arcaico&#8221;, dijo el secretario de Educación, Óscar Sánchez. Las investigaciones, realizadas por la misma entidad desde enero de este año, [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Al archivo de la <strong><a href="http://www.sedbogota.edu.co/" target="_blank">Secretaría de Educación</a></strong> no se le notan, por lo menos a simple vista, los 2.000 millones de pesos que, según la actual administración, se pagaron en contratos para su administración. &#8220;Es arcaico&#8221;, dijo el secretario de Educación, Óscar Sánchez.<span id="more-2483"></span><img class="aligncenter" title="Archivo desordenado" src="http://archivo.cancilleria.gov.ar/userfiles/archivo_grande.jpg" alt="" width="288" height="202" /></p>
<p style="text-align: justify;">Las investigaciones, realizadas por la misma entidad desde enero de este año, se refieren al contrato 1217 del 2010 para la administración del archivo entre el 2010 y el 2011 con la <strong><a href="http://www.csaltda.com/index.aspx" target="_blank">Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos (CSA)</a></strong> desde el 2008.</p>
<p style="text-align: justify;">Según Luz Amanda Granados, subsecretaria de gestión institucional, a este outsourcing se le contrató por 703 millones de pesos en el 2008, con un adición de 240 millones de pesos; en el 2009, por 785 millones, con una adición de 343 millones, y en el 2010, por 720 millones, con una adición de 210 millones de pesos.</p>
<p style="text-align: justify;">Esta empresa tenía la función de administrar dicho archivo, otro aspecto que tampoco se entiende<strong>.&#8221;Un archivo, por ser una memoria histórica, debe ser manejado por funcionarios de la misma entidad&#8221;, </strong>dijo Granados.</p>
<p style="text-align: justify;">Los informes que dan cuenta del posible incumplimiento del contrato fueron realizados por los mismos auxiliares del archivo, control interno y el área administrativa.</p>
<p style="text-align: justify;">Otros hallazgos graves se refieren a la pérdida de expedientes de investigaciones disciplinarias, desactualización en las bases de datos e irregularidades en el manejo de carpetas. &#8220;Estos documentos eran claves para la defensa judicial de la Secretaría de Educación. Luego de tres años de administración, el contratista no realizó entrega inventariada de la totalidad de los expedientes que reposan en el depósito del archivo&#8221;, dijo Granados.</p>
<p style="text-align: justify;">Además de esto, no se les hacían pagos en aportes de salud, parafiscales y sueldos a los auxiliares del archivo ni se contrataron todos los funcionarios que se necesitaban. &#8220;<strong>Se requerían 40 personas; sin embargo, solo se incorporaron 28 personas</strong>&#8220;, dijo Granados.</p>
<p style="text-align: justify;">ELTIEMPO.COM se intentó comunicar con CSA, pero no fue posible el contacto. En su página Web, asegura tener como clientes, entre otros, a la Secretaría de Integración Social, a la Dirección de Sanidad de la Policía y al Ministerio de Educación.</p>
<h3 style="text-align: justify;">Acciones</h3>
<p style="text-align: justify;">Los informes realizados por la Secretaría ya fueron entregados a la Contraloría de Bogotá, la Personería y la Veeduría.</p>
<p style="text-align: justify;">Según Granados, son estos entes de control los que tendrán que determinar si hubo o no detrimento patrimonial.</p>
<p style="text-align: justify;">Por ahora, la Secretaría va a recibir una asesoría del Archivo Distrital para, hacia el futuro, contratar la modernización del archivo pero no la administración del mismo.</p>
<p style="text-align: justify;">Tomado de: <strong><a href="http://www.eltiempo.com/colombia/bogota/desorden-en-el-archivo-de-la-secretaria-de-educacion_11804946-4" target="_blank">El Tiempo</a></strong></p>
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		</item>
		<item>
		<title>Curso: Elaboración de Tablas de Retención Documental</title>
		<link>http://www.scarchivistas.org/curso-elaboracion-de-tablas-de-retencion-documental/</link>
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		<pubDate>Fri, 11 May 2012 23:06:20 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Sociedad Colombiana de Archivistas</dc:creator>
				<category><![CDATA[Actualidad]]></category>
		<category><![CDATA[Capacitación]]></category>
		<category><![CDATA[Eventos]]></category>
		<category><![CDATA[cali]]></category>
		<category><![CDATA[curso]]></category>
		<category><![CDATA[tablas de retención documental]]></category>

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		<description><![CDATA[La Sociedad Colombiana de Archivistas consciente de las necesidades manifestadas en múltiples archivistas, ha diseñado y puesto a consideración de la comunidad archivística nacional, el &#8220;Curso: Elaboración de Tablas de Retención Documental&#8221;, el cual se llevará en Cali este 7 y 8 de Junio.  Objetivo Conocer la metodología teorico-práctica para la construcción de una Tabla [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p style="text-align: justify;">La <strong>Sociedad Colombiana de Archivistas</strong> consciente de las necesidades manifestadas en múltiples archivistas, ha diseñado y puesto a consideración de la comunidad archivística nacional, el <strong>&#8220;Curso: Elaboración de Tablas de Retención Documental&#8221;</strong>, el cual se llevará en Cali este 7 y 8 de Junio. <span id="more-2449"></span></p>
<h3><img class="aligncenter" src="http://www.data3000sa.com/sitio/images/stories/Archivadores.jpg" alt="Tablas de Retención Documental " width="159" height="175" /></h3>
<h3 style="text-align: justify;"><span style="color: #000080;"><strong>Objetivo</strong></span><strong></strong></h3>
<p style="text-align: justify;">Conocer la metodología teorico-práctica para la construcción de una Tabla de Retención Documental  encaminadas a fortalecer los programas archivísticos de las diferentes entidades públicas y privadas.</p>
<p style="text-align: justify;"><span style="color: #ffffff;">.</span></p>
<h3 style="text-align: justify;"><span style="color: #000080;"><strong>Presentación</strong></span></h3>
<p style="text-align: justify;">La aplicación de la normatividad existente para la construcción y presentación de la Tabla de Retención Documental en las entidades públicas y privadas, se hace necesaria para contar con herramientas sólidas para la Gestión Documental que permitan procesos administrativos óptimos y seguros.</p>
<p style="text-align: justify;">En cumplimiento de la  ley 594 de 2000, “Ley general de archivos”, la debida elaboración de la TRD es un requisito legal que se constituye como eje central de la administración de la información en las empresas.</p>
<p style="text-align: justify;"><span style="color: #ffffff;">.</span></p>
<h3><span style="color: #000080;"><strong>Fecha y horarios de realización</strong></span><strong></strong></h3>
<p>Jueves 7 de Junio de 2012 de 9:00 am a 5:00 pm</p>
<p>Viernes 8 de Junio de 2012 de 8:00 am a 5:00 pm<strong> </strong></p>
<p><span style="color: #ffffff;">.</span></p>
<h3><span style="color: #000080;"><strong>Contenido</strong></span></h3>
<p><strong><span style="text-decoration: underline;">Jueves 7 de Junio de 2012</span></strong></p>
<p><strong>MODULO 1. Teoría y Normatividad archivística</strong></p>
<p>-       Conceptos básicos de archivística</p>
<p>-       ¿En qué estamos hoy día en el tema de Tablas de retención?</p>
<p>-       Normatividad archivística. TRD.</p>
<p style="text-align: justify;"><strong>MODULO 2. Investigación preliminar sobre la institución.</strong></p>
<p style="text-align: justify;">-       Disposiciones legales, actos administrativos y otras normas relativas a la creación y cambios estructurales de la compañía.</p>
<p style="text-align: justify;">-       Estructura interna vigente de la compañía, manuales de funciones y de procedimientos.</p>
<p style="text-align: justify;">-       Organigrama actual, resoluciones o actos administrativos de creación de grupos y asignación de funciones.</p>
<p style="text-align: justify;"><strong>MODULO 3. Entrevistas con los productores de los documentos de la institución.</strong></p>
<p style="text-align: justify;">-       Identificación y definición de unidades documentales.</p>
<p style="text-align: justify;">-       Análisis de la producción y trámite documental teniendo en cuenta los manuales de procedimientos de las oficinas.</p>
<p style="text-align: justify;">-       Identificación de los valores primarios de la documentación.</p>
<p style="text-align: justify;">-       Análisis e interpretación de la información recolectada.</p>
<p style="text-align: justify;">-       Verificación en la conformación de las series y subseries con sus respectivos tipos documentales.</p>
<p style="text-align: justify;"><strong><span style="text-decoration: underline;">Viernes 8 de Junio de 2012</span></strong></p>
<p><strong>MODULO 4. Elaboración y Presentación de las TRD</strong></p>
<p>-       Elaboración del Cuadro de Clasificación Documental</p>
<p>-       Elaboración de propuesta inicial de la TRD.</p>
<p>-       Presentación de las TRD al comité de Archivo de la entidad</p>
<p>-       Correcciones a la TRD propuestas por el comité de archivo.</p>
<p>-       Reglamentación de las TRD. (Marco Jurídico)</p>
<p>-       Presentación de las TRD al comité de Archivo de la entidad</p>
<p>-       Aprobación de la TRD por parte del comité de archivo.</p>
<p><strong>MODULO 5. Aplicación y difusión de las TRD</strong></p>
<p>-       Ejercicio práctico<strong> </strong></p>
<p><span style="color: #ffffff;">.</span></p>
<h3 style="text-align: justify;"><span style="color: #000080;"><strong>Conferencistas</strong></span><strong> </strong></h3>
<p style="text-align: justify;"><strong>JHON FREDY GONZALEZ VALBUENA</strong></p>
<p style="text-align: justify;">Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística egresado dela Universidaddela Salle. Auditorde Calidad en procesos documentales de entidades públicas como el Ministerio del Medio de Ambiente y Caprecom. Director de proyectos archivísticos a nivel Nacional. Docente universitario en las áreas de Gestión y procesos documentales. Interventor del proceso documental de liquidación de CAJANAL EICE, Asesor y Consultor. Presidente SCA.</p>
<p style="text-align: justify;"><span style="color: #ffffff;">.</span></p>
<h3><span style="color: #000080;"><strong>Lugar</strong></span></h3>
<p>Auditorio       : Por definir.</p>
<p>Dirección      : Por definir.</p>
<p>Ciudad          : Cali, Valle.</p>
<p><span style="color: #ffffff;">.</span></p>
<h3><span style="color: #000080;"><strong>Valor </strong></span></h3>
<p>Particulares                                                             : $487.200. IVA incluido</p>
<p>Estudiantes con carné vigente                            : $365.400. IVA incluido (25% dcto.)</p>
<p>Asociados activo SCA                                           : $243.600. IVA incluido (50% dcto.)</p>
<p><span style="color: #ffffff;">.</span></p>
<h3 style="text-align: justify;"><span style="color: #000080;"><strong>Información e Inscripciones</strong></span><strong></strong></h3>
<p style="text-align: justify;">Diligenciar el formato de inscripción OnLine  y consignar el valor correspondiente en la Cuenta Corriente No. 21002705144, Banco Caja Social, titular Sociedad Colombiana de Archivistas, NIT 830.088.760-9. Por favor enviar digitalizado e informar el pago de su inscripción a:</p>
<address style="text-align: justify;">Correo electrónico                 : <a href="mailto:capacitaciones@scarchivistas.org">capacitaciones@scarchivistas.org</a></address>
<address style="text-align: justify;">Móvil                                          : 321-4582611</address>
<address>Cierre de inscripciones        : 2 de junio de 2012</address>
<address><a href="https://docs.google.com/a/scarchivistas.org/spreadsheet/viewform?formkey=dE1KczdJckU0ZzNuckpJbi1ET3F3VlE6MQ#gid=0"><img class="aligncenter" src="http://www.scarchivistas.org/wp-content/uploads/2011/07/inscripcion_online.jpg" alt="Inscripción OnLine" width="210" height="89" /></a></address>
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		</item>
		<item>
		<title>Oferta laboral</title>
		<link>http://www.scarchivistas.org/oferta-laboral/</link>
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		<pubDate>Fri, 11 May 2012 23:00:17 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Sociedad Colombiana de Archivistas</dc:creator>
				<category><![CDATA[Empleos]]></category>
		<category><![CDATA[empleo]]></category>
		<category><![CDATA[trabajo]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.scarchivistas.org/?p=306</guid>
		<description><![CDATA[. OFERTA LABORAL  . Entidad: Total Quality Management S.S. . Persona de Contacto: Yenny Vargas. . Ciudad: Bogotá D.C. . Dirección: Cra 44 No. 20A-38 . Teléfono: (1) 337 9500 . E-mail: thumano@tqm.com.co . Descripción de la Oferta: Se solicita bibliotecólogo o archivista con especialización, 3 años de experiencia después de haber adquirido su tarjeta [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<h3><span style="color: #ffffff;">.</span></h3>
<h3><span style="color: #000080;">OFERTA LABORAL </span></h3>
<p><span style="color: #ffffff;">.</span></p>
<address><span style="color: #333399;"><strong>Entidad:</strong> </span></address>
<address>Total Quality Management S.S.</address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><strong><span style="color: #333399;">Persona de Contacto:</span></strong></address>
<address>Yenny Vargas.</address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><strong><span style="color: #333399;">Ciudad:</span></strong></address>
<address><span style="color: #000000;">Bogotá D.C.<br />
</span></address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><strong><span style="color: #333399;">Dirección:</span></strong></address>
<address>Cra 44 No. 20A-38</address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><strong><span style="color: #333399;">Teléfono:</span></strong></address>
<address>(1) 337 9500</address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><span style="color: #333399;"><strong>E-mail</strong>:</span></address>
<address>thumano@tqm.com.co</address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address style="text-align: justify;"><strong><span style="color: #333399;">Descripción de la Oferta:</span></strong></address>
<address>Se solicita bibliotecólogo o archivista con especialización, 3 años de experiencia después de haber adquirido su tarjeta profesional en organización de fondos acumulados.<br />
Enviar hoja de vida y soportes al correo <strong><span style="text-decoration: underline;">thumano@tqm.com.co</span></strong></address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><strong><span style="color: #333399;">Funciones:</span></strong></address>
<address style="text-align: justify;">* Coordina proyecto de organización de fondo acumulado. </address>
<address style="text-align: justify;">* Elaboración de TVD.</address>
<address style="text-align: justify;">* Velar por el buen funcionamiento y administración del proyecto</address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><span style="color: #333399;"><strong>Competencias:</strong></span></address>
<address style="text-align: justify;">* Experiencia de 3 años (después de haber adquirido su tarjeta profesional).</address>
<address style="text-align: justify;"> </address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><strong><span style="color: #333399;">Nivel del Cargo Ofrecido:</span></strong></address>
<address>Profesional con especialización.</address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><span style="color: #333399;"><strong>Salario Ofrecido:</strong></span></address>
<address>Entre 7 y 8 SMMLV.</address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><strong><span style="color: #333399;">Tipo de Contrato:</span></strong></address>
<address>Término fijo (10 meses).</address>
<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
<address><strong><span style="color: #333399;">Fecha Límite de Entrega de Hojas de Vida:</span></strong></address>
<address><span style="color: #000000;">Viernes 18 de Mayo de 2012.</span><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
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<address><span style="color: #ffffff;">.</span></address>
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		</item>
		<item>
		<title>Preocupación por extravío de importantes documentos en Secretaría de Educación</title>
		<link>http://www.scarchivistas.org/preocupacion-por-extravio-de-importantes-documentos-en-secretaria-de-educacion/</link>
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		<pubDate>Fri, 11 May 2012 21:10:56 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Sociedad Colombiana de Archivistas</dc:creator>
				<category><![CDATA[Actualidad]]></category>
		<category><![CDATA[Destacados]]></category>
		<category><![CDATA[archivos]]></category>
		<category><![CDATA[bogotá]]></category>
		<category><![CDATA[pérdida]]></category>
		<category><![CDATA[secretaría de educación]]></category>

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		<description><![CDATA[Hay preocupación en la Administración Distrital por la pérdida de importantes documentos relacionados con investigaciones disciplinarias. Dentro de las indagaciones internas que ha realizado la Secretaría de Educación en lo corrido de este año llama la atención el contrato 1217 de 2010, que costó 2.000 millones de pesos, referente a la administración del archivo de la entidad. [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p style="text-align: justify;">Hay preocupación en la Administración Distrital por la pérdida de importantes documentos relacionados con investigaciones disciplinarias. Dentro de las indagaciones internas que ha realizado la<strong> Secretaría de Educación </strong>en lo corrido de este año llama la atención el contrato 1217 de 2010, que costó 2.000 millones de pesos, referente a la administración del archivo de la entidad.<span id="more-2443"></span></p>
<p><img class="aligncenter" src="http://d2yrp2tzeot32i.cloudfront.net/files/images/201201/9f822de8dde34e0d34d1879889c2939f.jpg" alt="Secretaría de Educación de Bogotá" width="336" height="224" /></p>
<p style="text-align: justify;">En las averiguaciones efectuadas por la Secretaría de Educación se encontraron varias irregularidades como la <strong>pérdida </strong><strong>expedientes claves para la defensa judicial de esa entidad distrital </strong>y el <strong>extravío de documentos del área de contratación</strong>, gestión e historias laborales.</p>
<p style="text-align: justify;">Así mismo, se detectaron fallas relacionadas con la <strong>desactualización en las bases de datos </strong>y se evidenció que luego de tres años de administración, el contratista no realizó entrega inventariada de la totalidad de los expedientes que reposan en el depósito del archivo central y la bodega Rosa Zárate.</p>
<p style="text-align: justify;">“Hubo <strong>incumplimiento en los pagos de aportes de salud, parafiscales y sueldos </strong>de los auxiliares; incumplimiento en la asignación del personal que se contrató para el servicio de la administración del archivo, ya que según el contrato se requerían 40 funcionarios, sin embargo esta cifra nunca estuvo completa”, dice la Secretaría de Educación.</p>
<p style="text-align: justify;">El informe de la entidad dice, además, que se creó <strong>desorganización en los depósitos </strong>al realizar el movimiento de la totalidad de las cajas del archivo de gestión sin respetar el número consecutivo que inicialmente se le asignó a cada caja.</p>
<p style="text-align: justify;">“Se presentaron gravísimos errores de inserción tanto en los expedientes contractuales como en las historias laborales;<strong> no se diligenciaron correctamente los controles de préstamo </strong>y se presentaron serios retrasos en la inserción de los expedientes contractuales como en las historias laborales” agrega el informe.</p>
<p style="text-align: justify;">Estas inconsistencias del contrato de archivo fueron manifestadas a través de un informe presentados por los funcionarios del archivo y de control interno.</p>
<p style="text-align: justify;">Tomado de: <strong><a href="http://www.elespectador.com/noticias/bogota/articulo-345567-preocupacion-extravio-de-importantes-documentos-secretaria-de-ed" target="_blank">El Espectador</a></strong></p>
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		</item>
		<item>
		<title>Abatido monstruo en el Capitolio Nacional</title>
		<link>http://www.scarchivistas.org/abatido-monstruo-en-el-capitolio-nacional/</link>
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		<pubDate>Mon, 07 May 2012 22:13:44 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Sociedad Colombiana de Archivistas</dc:creator>
				<category><![CDATA[Actualidad]]></category>
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		<category><![CDATA[acceso]]></category>
		<category><![CDATA[información]]></category>

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		<description><![CDATA["Se enmendó el proyecto que creaba la Gran Hermana, dueña del derecho ciudadano a los archivos públicos, pero persisten varios riesgos."]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p style="text-align: justify;">Por <strong>Daniel Samper Pizano </strong></p>
<p style="text-align: justify;">Empiezo con la buena noticia: el pasado 25 de abril fue dada de baja en el Capitolio la Gran Hermana, monstruosa entidad de vigilancia incluida en un proyecto de ley como &#8220;oficina delegada de la Procuraduría&#8221;. Durante semanas este ogro burocrático, cuya última misión era la de decidir a qué papeles del Estado tendrían acceso o no los ciudadanos, deambuló por las comisiones del Senado. Tras la alarmada denuncia de Cambalache hace quince días, un grupo de senadores captó el peligro enorme de la criatura y la abatió con abundante derramamiento de artículos, parágrafos e incisos.<span id="more-2439"></span></p>
<div>
<p style="text-align: center;"><img class="aligncenter" src="http://m.eltiempo.com/contenido/opinion/columnistas/danielsamperpizano/IMAGEN/IMAGEN-8837640-1.jpg?dim=90" alt="Daniel Samper Pizano" width="170" height="170" /></p>
<p style="text-align: justify;">El proyecto que aprobó al fin el Senado extirpa la amenazante figura y, con otras modificaciones, traslada el texto saneado a la Cámara de Representantes. El huevo de ley contiene avanzadas y benéficas novedades en materia de difusión de datos oficiales y, como no podía ser de otra forma, <strong>reafirma el principio constitucional de que &#8220;todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo en los casos que establezca la ley&#8221; (art. 74)</strong>. Así ha sido en Colombia desde hace un siglo. Gracias a ello, la prensa pudo denunciar múltiples casos de corrupción y los funcionarios se saben vigilados por el ojo ciudadano.</p>
<p style="text-align: justify;">Ahora, la noticia mala: el proyecto 156-11/146-11 aún contiene el germen tóxico que podría conducir a la censura de documentos públicos. Lo sabemos por dos razones. Primero, por la consagración del nefando principio del<strong> &#8220;daño prevalente&#8221;, según el cual el acceso constitucional a la información se suspende cuando un empleado oficial estima que los datos que pide el ciudadano causarían al interés público un perjuicio superior al derecho de acceso</strong>. Este inventico confiere al funcionario la arbitraria facultad de esconder y tapar papeles. Es verdad que, por ahora, y a tenor del proyecto, semejante requisito es adicional a la prohibición legal, lo cual lo hace innecesario y obliga a sospechar de su reiterada presencia. Pero ya sabemos que en Colombia basta con retocar &#8220;un articulito&#8221; para dar un vuelco al sentido de la legislación. Aceptado el concepto, bastará luego con considerarlo una causal más para negar el acceso.</p>
<p style="text-align: justify;">De esta manera, los corruptos se protegerán bajo la vaga idea de un alto interés nacional perjudicado (i. e., la &#8220;estabilidad macroeconómica y financiera del país&#8221; del art. 19), ante lo cual valdrán poco los &#8220;test&#8221; de gravedad del daño que el mismo articulado establece, pero sin precisarlos ni regularlos.</p>
<p style="text-align: justify;">La segunda inquietante razón es que, a poco andar, <strong>el permiso de examinar archivos queda liberado de ataduras legales y cae en brazos del Procurador y su delegado, a quienes el proyecto señala como sus &#8220;intérpretes&#8221;. Serán ellos los que, considerando la &#8220;prevalencia del daño&#8221;, determinen si es aceptable negar la mera existencia de un archivo (art. 21). También les corresponderá definir quiénes están exentos de suministrar información pública por cumplir una misión periodística o académica (art. 5).</strong> Demasiadas facultades subjetivas y situaciones casuísticas como para que resulte sano; pero suficientes para perfilarlas como inconstitucionales.</p>
<p style="text-align: justify;">El proyecto merece otros remiendos, incluso gramaticales. Pero el principal es incluir siempre la opción de exigir documentos impresos: la población colombiana que dispone de computador para descargas electrónicas es mínima.</p>
<p style="text-align: justify;">El proceso surtido con este proyecto revela de manera interesante el modo colombiano de legislar. Parece increíble que congresistas notables y cuatro prestigiosas fundaciones que los asesoraron sean capaces de producir un sancocho tan peligroso. Bastó una modesta columna con razonamientos de sentido común para que, con buen criterio, varios senadores desactivaran tamaña bomba contra el derecho de acceso.</p>
<p style="text-align: justify;">También habla sobre el modo colombiano de informar. Una amenaza de semejante calibre mereció apenas un puñado de referencias en la prensa. Por cada línea publicada al respecto hay cien sobre el &#8220;ublime&#8221; de nuestra querida Shakira.</p>
<p style="text-align: justify;">Tomado de:<strong><a href="http://m.eltiempo.com/opinion/columnistas/danielsamperpizano/abatido-monstruo-en-el-capitolio-nacional/11727723/1" target="_blank"> El Tiempo</a></strong></p>
<p style="text-align: justify;">
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		<item>
		<title>Cumplirá Archivo del Estado con la digitalización de 120 millones de documentos</title>
		<link>http://www.scarchivistas.org/cumplira-archivo-del-estado-con-la-digitalizacion-de-120-millones-de-documentos/</link>
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		<pubDate>Thu, 03 May 2012 18:54:57 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Sociedad Colombiana de Archivistas</dc:creator>
				<category><![CDATA[Actualidad]]></category>
		<category><![CDATA[Destacados]]></category>
		<category><![CDATA[archivos]]></category>
		<category><![CDATA[digitalización]]></category>
		<category><![CDATA[histórico]]></category>
		<category><![CDATA[méxico]]></category>

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		<description><![CDATA[Xalapa.- Con 16 escáneres franceses de alta tecnología y el avanzado Suprascan A0, que en México sólo existen dos ejemplares, y con más de 100 especialistas que trabajan las 24 horas del día, el Archivo General del Estado de Veracruz cumplirá en tiempo y forma la digitalización de su acervo histórico, que consta de más [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p style="text-align: justify;">Xalapa.- Con 16 escáneres franceses de alta tecnología y el avanzado Suprascan A0, que en México sólo existen dos ejemplares, y con más de 100 especialistas que trabajan las 24 horas del día, el <strong><a href="http://portal.veracruz.gob.mx/portal/page?_pageid=433,4174565&amp;_dad=portal&amp;_schema=PORTAL" target="_blank">Archivo General del Estado de Veracruz</a></strong> cumplirá en tiempo y forma la digitalización de su acervo histórico, que consta de más de 120 millones de documentos.<span id="more-2433"></span></p>
<p><img class="aligncenter" title="Documento digitalizado" src="http://i220.photobucket.com/albums/dd125/lacajitafelix/1207226.jpg" alt="" width="360" height="240" /></p>
<p style="text-align: justify;">En entrevista, la directora de la dependencia, Olivia Domínguez Pérez, afirmó que el interés por salvaguardar los documentos que atestiguan el papel relevante de Veracruz en la historia, así como la sensibilidad histórica del gobernador Javier Duarte de Ochoa, han posibilitado el apoyo de su administración al proyecto integral de equipamiento e infraestructura del Archivo General del Estado.</p>
<p style="text-align: justify;">La funcionaria explicó que el Archivo del Estado es la institución que tiene a su cargo el resguardo, la conservación y la preservación de los documentos históricos de la entidad y que su importancia radica en que la documentación que está a su cuidado, que parte desde la creación del estado, en 1824.</p>
<p style="text-align: justify;">Reiteró que se resguarda toda la documentación de tipo legal, administrativa, periodística y gráfica, y que refleja cómo se va constituyendo Veracruz a través de sus instituciones políticas.</p>
<p style="text-align: justify;">Recordó que en julio del año pasado fue autorizado el proyecto integral de modernización del archivo, pues, aunque ya se tenía un edificio en buenas condiciones para albergar los acervos, se requería contar con las instalaciones necesarias para hacerlo de una manera adecuada.</p>
<p style="text-align: justify;">“En una primera etapa se realizó la instalación de una estantería de doble nivel, especial para soportar el tonelaje que tienen todos los acervos documentales y que cuenta además con las condiciones idóneas para afrontar situaciones de siniestro como incendios, debido a la pintura especial con la que está recubierta; o de sismo, por lo reforzado de su estructura que no permite que sufra daños debido al peso de los materiales”, refirió.</p>
<p style="text-align: justify;">Además, puntualizó, se contará con un sistema integral contra incendios con gas EPM200, controles de accesos biométricos, empaque en cajas acorde a lo requerido por cada documento y etiquetado para clasificación e identificación de los documentos, mismos que estarán expuestos a una humedad no mayor al 50 por ciento, una luminosidad de entre 50 y 200 lux de luz fría y temperatura no mayor a 35 grados, condiciones que garantizarán su preservación por largo tiempo.</p>
<p style="text-align: justify;">Olivia Domínguez anunció que próximamente la institución contará con una bóveda de seguridad y un taller de encuadernación, actividad que realiza el personal de manera artesanal y que ahora se verá auxiliada con herramientas de tecnología de punta que hagan el trabajo más eficiente.</p>
<p style="text-align: justify;">Comentó también que en la última parte de este proyecto se espera tener digitalizados para diciembre de 2013 los 120 millones de documentos.</p>
<p style="text-align: justify;">Para estas labores, el Gobierno del Estado ha dotado al Archivo con equipos de última generación, como los 16 escáneres planetarios CopiBook, tipo i2S, o el escáner Suprascan A0, especial para planos, mapas y obras de gran tamaño, del cual sólo el Archivo General de la Nación cuenta con otro similar, y que son capaces de realizar la digitalización garantizando el total respeto a los documentos históricos y con una rapidez considerable.</p>
<p style="text-align: justify;">Con la ayuda de estos equipos se han procesado alrededor de 20 mil planos y también se inició la digitalización de acervos históricos tan importantes como documentos del sexenio del gobernador Adalberto Tejeda, o de algunos personajes ilustres como Manuel Almanza, líder agrarista, fundador de la Liga de Comunidades Agrarias.</p>
<p style="text-align: justify;">“Se trata de un proyecto bastante bien realizado, ya que por su antigüedad los documentos están deshidratados, o ya tienen cierto grado de daños por las condiciones en que estuvieron antes resguardados, condiciones que nos obligan a extremar las precauciones en su manejo”, abundó.</p>
<p style="text-align: justify;">La titular del Archivo General del Estado dio a conocer que los documentos que tienen en microfilm también van a ser transferidos a archivos digitales, debido a que las películas por su composición química tienden a degradarse con el paso del tiempo.</p>
<p style="text-align: justify;">Finalmente, Olivia Domínguez dio a conocer que los más de 120 millones de documentos que conforman el acervo histórico de la entidad estarán disponibles a todos los veracruzanos, como fue instrucción del gobernador Javier Duarte de Ochoa.</p>
<p style="text-align: justify;">Tomado de: <strong><a href="http://losgrillos.com/notas/veracruzcapital/cumplira_archivo_del_estado_con_la_digitalizacion_de_120_millones" target="_blank">Los Grillos</a></strong></p>
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		<item>
		<title>La SCA sigue reclamando el respeto de la Ley 1409 de 2010</title>
		<link>http://www.scarchivistas.org/la-sca-sigue-reclamando-el-respeto-de-la-ley-1409-de-2010/</link>
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		<pubDate>Wed, 02 May 2012 14:19:13 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Sociedad Colombiana de Archivistas</dc:creator>
				<category><![CDATA[Actualidad]]></category>
		<category><![CDATA[Capacitación]]></category>
		<category><![CDATA[Destacados]]></category>
		<category><![CDATA[Profesión]]></category>
		<category><![CDATA[alcaldía de bogotá]]></category>
		<category><![CDATA[archivo de bogotá]]></category>
		<category><![CDATA[gustavo petro]]></category>
		<category><![CDATA[ley 1409 de 2010]]></category>
		<category><![CDATA[sociedad colombiana de archivistas]]></category>

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		<description><![CDATA[Una vez más la Sociedad Colombiana de Archivistas se dirige al Alcalde de Bogotá, Gustavo Petro, para reclamar el respeto a la Ley 1409 de 2010 (Ley del Archivista) en cuanto a la contratación de profesionales en la segunda entidad más importante de archivos en el país, el Archivo de Bogotá.  &#160; Carta a Alcalde [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>Una vez más la <strong>Sociedad Colombiana de Archivistas</strong> se dirige al <strong>Alcalde de Bogotá, Gustavo Petro</strong>, para reclamar el respeto a la Ley 1409 de 2010 (Ley del Archivista) en cuanto a la contratación de profesionales en la segunda entidad más importante de archivos en el país, el Archivo de Bogotá. <span id="more-2427"></span></p>
<p>&nbsp;</p>
<div id="__ss_12772597" style="width: 477px;">
<p><strong style="display: block; margin: 12px 0 4px;"><a title="Carta a Alcalde de Bogotá   Director Archivo de Bogotá" href="http://www.slideshare.net/scarchivistas/carta-a-alcalde-de-bogot-director-archivo-de-bogot">Carta a Alcalde de Bogotá director Archivo de Bogotá</a></strong><object id="__sse12772597" width="500" height="550" classid="clsid:d27cdb6e-ae6d-11cf-96b8-444553540000" codebase="http://download.macromedia.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#version=6,0,40,0"><param name="allowFullScreen" value="true" /><param name="allowScriptAccess" value="always" /><param name="wmode" value="transparent" /><param name="src" value="http://static.slidesharecdn.com/swf/doc_player.swf?doc=cartaaalcaldedebogot-directorarchiuvodebogot-120502091629-phpapp02&amp;stripped_title=carta-a-alcalde-de-bogot-director-archivo-de-bogot&amp;userName=scarchivistas" /><param name="allowscriptaccess" value="always" /><param name="allowfullscreen" value="true" /><embed id="__sse12772597" width="500" height="550" type="application/x-shockwave-flash" src="http://static.slidesharecdn.com/swf/doc_player.swf?doc=cartaaalcaldedebogot-directorarchiuvodebogot-120502091629-phpapp02&amp;stripped_title=carta-a-alcalde-de-bogot-director-archivo-de-bogot&amp;userName=scarchivistas" allowFullScreen="true" allowScriptAccess="always" wmode="transparent" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" /></object></p>
<div style="padding: 5px 0 12px;">View more <a href="http://www.slideshare.net/">documents</a> from <a href="http://www.slideshare.net/scarchivistas">Sociedad Colombiana de Archivistas</a>.</div>
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		</item>
		<item>
		<title>Entre $23 y $44 pesos deben cancelar empresas por consulta de registro en el Archivo Nacional de Identificación</title>
		<link>http://www.scarchivistas.org/entre-23-y-44-pesos-deben-cancelar-empresas-por-consulta-de-registro-en-el-archivo-nacional-de-identificacion/</link>
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		<pubDate>Thu, 26 Apr 2012 13:45:48 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Sociedad Colombiana de Archivistas</dc:creator>
				<category><![CDATA[Actualidad]]></category>
		<category><![CDATA[acceso]]></category>
		<category><![CDATA[archivo nacional de identificación]]></category>
		<category><![CDATA[información]]></category>
		<category><![CDATA[registraduría nacional del estado civil]]></category>

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		<description><![CDATA[La Registraduría Nacional del Estado Civil fijó el costo por la reproducción de la información de la base de datos del Archivo Nacional del Identificación, ANI, para los particulares que requieran estas consultas. El costo establecido oscila entre $23 y $44 pesos por cada registro consultado, dependiendo del volumen total de datos a consultar. Las empresas y entidades que [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>La <strong>Registraduría Nacional del Estado Civil</strong> fijó el <a href="http://www.radiosantafe.com/2012/04/24/entre-23-y-44-pesos-deben-cancelar-empresas-por-consulta-de-registro-en-el-archivo-nacional-de-identificacion/#" rel="nofollow">costo</a> por la reproducción de la información de la base de datos del <strong>Archivo Nacional del Identificación</strong>, ANI, para los particulares que requieran estas consultas.<span id="more-2415"></span></p>
<p><img class="aligncenter" src="http://3.bp.blogspot.com/-crjEf8jYgdo/T1jAeGqYaGI/AAAAAAAAIQk/jOX5GSGgjJg/s1600/registraduria.bmp" alt="" width="266" height="190" /></p>
<p style="text-align: justify;">El costo establecido oscila entre $23 y $44 pesos por cada <a href="http://www.radiosantafe.com/2012/04/24/entre-23-y-44-pesos-deben-cancelar-empresas-por-consulta-de-registro-en-el-archivo-nacional-de-identificacion/#" rel="nofollow">registro</a> consultado, dependiendo del volumen total de datos a consultar.</p>
<p style="text-align: justify;">Las empresas y entidades que consulten la información de cualquier ciudadano podrán tener certeza del nombre, el apellido, el número de la cédula de ciudadanía y la fecha de expedición del documento de identidad. Los demás <a href="http://www.radiosantafe.com/2012/04/24/entre-23-y-44-pesos-deben-cancelar-empresas-por-consulta-de-registro-en-el-archivo-nacional-de-identificacion/#" rel="nofollow">datos</a> que reposan en el Archivo de Identificación, ANI, tienen carácter reservado de conformidad con el artículo 213 del Código Electoral. Entre los datos reservados están los datos biográficos de la persona, su filiación y fórmula dactiloscópica.</p>
<p style="text-align: justify;">La consulta del ANI para las entidades públicas no tendrá costo, así como tampoco para aquellos particulares que ejerzan funciones administrativas, según quedó establecido en el Plan Nacional de Desarrollo 2010 -2014, Ley 1450 de 2011, mientras que los particulares tendrán que cancelar un costo por este servicio.</p>
<p style="text-align: justify;">A través de la Resolución 188 de 2012 se fijaron los costos asociados a la reproducción de la información de la información de la base de datos del Archivo Nacional del Identificación, ANI, de acuerdo con los siguientes rangos establecidos para cada uno de los registros consultados así:</p>
<table width="435" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td colspan="2" width="435">
<p align="center"><strong><a href="http://www.radiosantafe.com/2012/04/24/entre-23-y-44-pesos-deben-cancelar-empresas-por-consulta-de-registro-en-el-archivo-nacional-de-identificacion/#" rel="nofollow">Costos</a> por reproducción </strong><strong>de la información de la base de datos del Archivo Nacional de Identificación</strong></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="218">
<p style="text-align: left;" align="center"><strong>Rango de registros consultados</strong></p>
</td>
<td width="218">
<p style="text-align: right;" align="center"><strong>Tarifa por cada registro consultado</strong></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="218">1 a 125.000</td>
<td width="218">
<p align="right">$ 44</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="218">125.001  a 250.000</td>
<td width="218">
<p align="right">$ 40</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="218">250.001 a 375.000</td>
<td width="218">
<p align="right">$ 37</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="218">375.001 a 500.000</td>
<td width="218">
<p align="right">$ 33</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="218">500.001 a 625.000</td>
<td width="218">
<p align="right">$ 30</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="bottom" nowrap="nowrap" width="218">625.001 a 750.000</td>
<td width="218">
<p align="right">$ 26</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="bottom" nowrap="nowrap" width="218">750.001 en adelante</td>
<td width="218">
<p align="right">$ 23</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p style="text-align: justify;">El pago de los costos establecidos se hará mediante consignación en las cuentas bancarias autorizadas a nombre del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil.</p>
<p style="text-align: justify;">Tomado de: <strong><a href="http://www.radiosantafe.com/2012/04/24/entre-23-y-44-pesos-deben-cancelar-empresas-por-consulta-de-registro-en-el-archivo-nacional-de-identificacion/" target="_blank">Radio Santa fe</a></strong></p>
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		</item>
		<item>
		<title>El 64% de alcaldías del Cesar burlan la Ley de Archivo</title>
		<link>http://www.scarchivistas.org/el-64-de-alcaldias-del-cesar-burlan-la-ley-de-archivo/</link>
		<comments>http://www.scarchivistas.org/el-64-de-alcaldias-del-cesar-burlan-la-ley-de-archivo/#comments</comments>
		<pubDate>Mon, 23 Apr 2012 18:20:10 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Sociedad Colombiana de Archivistas</dc:creator>
				<category><![CDATA[Actualidad]]></category>
		<category><![CDATA[Destacados]]></category>
		<category><![CDATA[archivos]]></category>
		<category><![CDATA[cesar]]></category>
		<category><![CDATA[corrupción]]></category>
		<category><![CDATA[gestión documental]]></category>
		<category><![CDATA[ley 594 de 2000]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.scarchivistas.org/?p=2408</guid>
		<description><![CDATA[El riesgo de que lo corruptos logren burlar a las autoridades sigue siendo alto en el Cesar. De acuerdo con la Viceprocuradora General de la Nación, Martha Catañeda, el 64% de las alcaldías del departamento presentan un resultado de cero sobre 100 en la Ley de Archivos. “Una cifra que nos llama la atención, teniendo [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p style="text-align: justify;">El riesgo de que lo corruptos logren burlar a las autoridades sigue siendo alto en el Cesar. De acuerdo con la <strong>Viceprocuradora General de la Nación, Martha Catañeda</strong>, el 64% de las alcaldías del departamento presentan un resultado de cero sobre 100 en la Ley de Archivos.<span id="more-2408"></span></p>
<p><img class="aligncenter" src="http://economia.terra.com.mx/imgauto/corrupcion450.jpg" alt="" width="270" height="178" /></p>
<p style="text-align: justify;">“Una cifra que nos llama la atención, teniendo en cuenta que esta Ley fue expedida en el 2000 y han pasado once años”, dijo Castañeda, durante la creación de la Comisión Regional de Moralización en la capital del Cesar.</p>
<p style="text-align: justify;">Sostuvo además que durante el 2011 el 44% de las alcaldías no registran un solo contrato en el Sistema y el 2010 solo un municipio cumplió con la estrategia de Gobierno en Línea en su fase de información.</p>
<p style="text-align: justify;">Dijo igualmente que las cifras son el resultado del Instrumento de Gobierno Abierto, IGA, sistema implementado por la Procuraduría para adelantar el seguimiento a todas las entidades territoriales en el cumplimiento de normas anticorrupción.</p>
<p style="text-align: justify;">Tomado de: <strong><a href="http://www.elpaisvallenato.com/html/noticias/2012/abril/22/5804497el64alcadiadelcesar.html" target="_blank">El País Vellenato</a></strong></p>
<p style="text-align: justify;">
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		<title>Seminario: Programa de Gestión Documental y sus aplicaciones tecnológicas</title>
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		<pubDate>Thu, 19 Apr 2012 16:03:39 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Sociedad Colombiana de Archivistas</dc:creator>
				<category><![CDATA[Actualidad]]></category>
		<category><![CDATA[Capacitación]]></category>
		<category><![CDATA[Eventos]]></category>
		<category><![CDATA[Titulares]]></category>
		<category><![CDATA[cámara de comercio de cúcuta]]></category>
		<category><![CDATA[gestión documental]]></category>
		<category><![CDATA[sociedad colombiana de archivistas]]></category>

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		<description><![CDATA[La Sociedad Colombiana de Archivistas ha querido vincularse con la Cámara de Comercio de Cúcuta y desarrollar en conjunto, un programa de capacitación que beneficie a los archivistas y todas aquellas personas interesadas en la Gestión Documental.]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p style="text-align: justify;">La <strong>Sociedad Colombiana de Archivistas</strong> ha querido vincularse con la <strong>Cámara de Comercio de Cúcuta</strong> y desarrollar en conjunto, un programa de capacitación que beneficie a los archivistas y todas aquellas personas interesadas en la Gestión Documental.<span id="more-2364"></span></p>
<p>Las inscripciones y pagos se deben gestionar directamente con la Cámara de Comercio de Cúcuta.</p>
<h3>Mayores informes</h3>
<p>Teléfono: (7) 5 82 95 97 Ext. 175/307/343/410</p>
<p>E-mail: s_alvarez@cccucuta.org.co</p>
<p>Sitio Web:<strong> <a title="Cámara de Comercio de Cúcuta" href="http://www.cccucuta.org.co/eventos-9-m/ver-todos-los-eventos.htm" target="_blank">www.cccucuta.org.co</a></strong></p>
<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;</p>
<p>Descargue programación: <a title="Programa" href="http://www.scarchivistas.org/wp-content/uploads/2012/04/Programa-Seminario-de-Gestión-Documental-y-Sus-Aplicaciones-Tecnológicas.pdf" target="_blank"><img class="alignnone  wp-image-324" title="PDF" src="http://www.scarchivistas.org/wp-content/uploads/2010/09/PDF-150x150.png" alt="Descargue" width="32" height="32" /></a></p>
<p>Descargue números de cuenta: <a title="Cuentas Seminario 2012" href="http://www.scarchivistas.org/wp-content/uploads/2012/04/CUENTAS-SEMINARIO-2012.docx" target="_blank"><img class="alignnone  wp-image-316" title="Word" src="http://www.scarchivistas.org/wp-content/uploads/2010/09/Word-150x150.jpg" alt="" width="32" height="32" /></a></p>
<p><strong><a title="SEMINARIO PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y SUS APLICACIONES TECNOLÓGICA" href="http://www.scarchivistas.org/wp-content/uploads/2012/04/SEMINARIO-PROGRAMAS-DE-GESTION-DOCUMENTAL-Y-SUS-APLICACIONES-TECNOLÓGICA1.jpg">Vea poster en tamaño real</a></strong></p>
<p><a href="http://www.scarchivistas.org/wp-content/uploads/2012/04/SEMINARIO-PROGRAMAS-DE-GESTION-DOCUMENTAL-Y-SUS-APLICACIONES-TECNOL%C3%93GICA1.jpg" target="_blank"><img class="alignnone size-full wp-image-2365" title="SEMINARIO PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y SUS APLICACIONES TECNOLÓGICA" src="http://www.scarchivistas.org/wp-content/uploads/2012/04/SEMINARIO-PROGRAMAS-DE-GESTION-DOCUMENTAL-Y-SUS-APLICACIONES-TECNOLÓGICA-e1334851065497.jpg" alt="SEMINARIO PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y SUS APLICACIONES TECNOLÓGICA" width="520" height="671" /></a><br />
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