Objetivo Determinar las herramientas metodológicas para el análisis, diseño, desarrollo y administración de un Sistema de Gestión Documental a partir del desarrollo de un Sistema de Gestión de Calidad que permita a los participantes adoptar estrategias y acciones encaminadas a fortalecer los programas archivísticos de las diferentes entidades públicas y privadas. Presentación Los Sistemas de [...]

Dentro de los muros de la ciudad del Vaticano se guarda uno de los tesoros más importantes del mundo, el Archivo Secreto Vaticano. Sólo un número limitado de personas puede acceder a los documentos de la Iglesia católica que aquí se custodian. Entrar es gratis, pero hay que ser investigador o historiador y solicitar la [...]

El World War Web (la guerra mundial de Internet), como la califican ya muchos en las redes sociales, es una fiera batalla que mantienen dos bandos bien definidos, los que defienden la llamada “neutralidad de internet” y los que no, es decir, entre los que quieren mantener su estado actual y los que quieren regularla. [...]

Luego de haber enviado, el pasado 23 de mayo de 2011, una comunicación al Colegio Colombiano de Archivistas para que realizara un pronunciamiento oficial dirigido a la comunidad archivística nacional, informando sobre el estado en el cual se encontraba la reglamentación de la Ley 1409 de 2010, acudimos al Ministerio de Educación para que a [...]

La Sociedad Colombiana de Archivistas acudiendo al apego a la ley que profesó durante su desempeño como congresista y ahora como Alcalde, le ha solicitado al primer mandatario de los capitalinos, Gustavo Petro, poner en práctica lo dispuesto en la Ley 1409 de 2010 “Ley del Archivista” y contrate para la dirección y las subdirecciones [...]

En la actual era digital, con más y más compañías, organizaciones, grupos e individuos que deben mantener, intercambiar y compartir información electrónica en línea, es necesario contar con un sistema simplificado que permita un fácil almacenamiento y una búsqueda rápida de la gran cantidad de información y documentos que deben ser visitados. Un sistema de [...]

Un reciente estudio llevado a cabo por la empresa de gestión de la información Iron Mountain revela que el 20% de las empresas europeas consideran que el robo por parte de empleados es el mayor riesgo de seguridad informática al que se enfrentan. Este riesgo se percibe como mayor que los fallos informáticos, el cibercrimen [...]

Dice el artículo 83 de la Constitución Política que “[l]as actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquéllos adelanten ante éstas” Como un paso importante hacia la efectividad de este postulado  calificó el presidente de Colombia [...]

Las tecnologías de la información -con la incorporación de aplicaciones y servicios en la nube (cloud computing) y el uso creciente de los dispositivos móviles-, está provocando que los documentos que las empresas producen como evidencia de sus procesos y actividades de negocio crezcan de forma exponencial y, además, de manera dispersa en múltiples soportes [...]

Su profesión resulta desconocida para muchos ciudadanos y, sin embargo, les facilita mucho la vida. ¿Qué pasaría con los documentos si nadie se encarga de garantizar su autenticidad, organizarlos y localizarlos? La archivística, una profesión que «suena a antiguo, como si habláramos de un ratón de biblioteca» como reconoce María Dolores Oliveira, directora del Arquivo [...]